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关于做好2007年上学期开学工作的通知

发表时间:?2007-03-02 09:53:25???? 点击次数:?

 

各处(室)、系:

为了认真做好2007年上学期开学工作,根据上级有关会议及文件精神,经院长办公会议研究,现将有关事宜通知如下:

一、主要工作

(一)报到及缴费工作

1、教职员工报到

所有教职员工35日下午200以前在所在处(室)、系报到,需提前上班的教职工按通知时间按时到位,并由各处(室)、系负责人将报到情况报告人事处。下午230由各处(室)、系组织召开开学工作会议(校车35日上午800开始接迎师生)。

2、学生报到

由学工处制订报到方案,所有学生以系分班报到,36日晚上700以系为单位将报到情况报告学工处。学生按时报到率、巩固率均要达99%

3、缴费工作

学生缴费限定在38日之前缴完,36日—8日每天下午700以系为单位将缴费情况报告学工处。缴费率(含欠费)达100%(特批除外)。

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(二)教学工作

1、编制课表:35上午1200以前各系排定课表,并交教务处审核,确保下午开会下发到教师和各班。

2、领取书本:教师用书,35由各系统一在图书馆(陈加新处)领取;学生用书,36以班为单位在图书馆一楼领取;作业本,36以班为单位在校印刷厂(体育场东北角)领取。

3、上课:37正式上课(按新作息时间和课表),31011日不休息,补上星期一、星期二的课。

4311下午230由教务处组织召开教学工作研讨会,研究2007年上学期教学工作(参会人员另行通知)。

(三)办公室、教职工住房、教室调整

1、办公室调整方案如下:

①校庆办1210调到四楼档案室;

②人事处1208调到1210

③教务处1202调到1208

④机要室1201调到1202

⑤培训中心调到招生就业中心(暂与招生处合署办公);

⑥培训中心原办公室调整为电子系办公室。

2、教职工住房调整以人事处、后勤处安排为准。

3、教室调整由教务处、学工处研究制定方案并报姜佐澧常务副院长批准后安排统一调整。

4、所有调整必须在312以前到位。

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(四)本学期工作部署大会筹备工作(拟定于312日下午400召开)

1、组织学习湖南省教育厅2007年工作要点及相关文件;

2、研究讨论修订我院2007年上学期工作要点(草案)(此项工作由院务会负责,张在贤助理具体承办);

3、研究确定工资调整方案(此项工作由院务会负责,具体由人事处承办);

4、各处(室)、系进一步调整、修订本学期工作计划及实施方案(此项工作由院办负责督促落实,312前收集装订成册);

5、制订2007年上学期校历(此项工作由院办负责);

6、确定3月文明月活动方案(此项工作由院党委负责,党办、学工处、人事处配合承办,38前完成,各系根据学院下发的文件制定本系活动方案)。

(五)后勤保障工作:

1、开学前将所需办公用品及相关物品购买到位,并及时发放;

2、开学前搞好水电维护,确保正常供应;

3、食堂及经营门面必须按照卫生及其它部门要求做好经营准备工作,确保正常供应;

4、开学一周内由后勤部门组织搞好教学、生活设施维修、清理,并交付有关单位和个人使用与管理;

536各处(室)、系组织搞好全院卫生大扫除(下午700前由学院组织检查评比,并于37公布检查评比结果),确保37干干净净开始正式上课。

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(六)安全保卫工作

1、按照全省普通高校维稳工作会议精神,研究制定2007年维稳工作方案(此项工作由党办负责,院办、保卫处配合于34完成);

2、为了预防师生在107国道出现交通事故,研究制订校园门卫管理方案(此项工作由保卫处、学工处负责,于311前完成);

3、建立校园安全保卫管理网络,筹备召开学院安全保卫工作会议;

4、突出抓好开学期间防火、防盗、防事故工作。

(七)其他工作

1、各处(室)、系认真组织开展“三·五”奉献日活动;

2、各处(室)、系组织开展“三·八”妇女节庆祝活动。

二、工作要求

1、各处(室)、系必须认真组织开好开学工作部署会议,要求人人参加,不得缺席,并落实好各项工作任务(会议要有会议纪要,院级挂靠领导下系参加)。

2、各处(室)、系必须按照要求按时完成各项工作任务,按时、准确报告各种信息。

3、学院成立开学工作督导领导小组,由李金胜院长任组长,姜佐澧常务副院长、张在贤助理任副组长,白秦川、瞿佳木、金兴振、刘世忠、李旭莲、孙帮喜、王佳等为成员,负责开学工作的有关协调工作,并对开学工作进行全面督查,开学工作情况将在本学期工作部署大会上予以通报。

特此通知。

 

 

湖南信息科学职业学院                               

                                                                            二OO七年三月二日 
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